告別傳統記帳的繁瑣，想知道如何使用 Google Sheets 打造個人化記帳本？，其實透過免費的 Google 表單與試算表，就能輕鬆建立一套支援網頁和手機記帳的雲端記帳系統。無論是記錄日常消費或是管理不同帳戶，客製化的 Google Sheets 記帳本都能滿足你的需求。
從建立試算表開始，你可以根據自身需求設計記帳項目，如收入、支出、投資等，並將支出細分為食、衣、住、行等類別，以便日後分析。若你是剛開始接觸理財的月光族，或許可以從建立一個簡單的小額理財計畫開始，透過記帳瞭解自己的資金流向。
身為一個理財工具的愛用者，我建議大家可以善用 Google Sheets 的圖表功能，將數據視覺化，更直觀地瞭解自己的財務狀況。此外，定期檢視你的記帳本，分析消費習慣，找出可以改善的地方，朝財務自由的目標邁進。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 建立基礎記帳表：
從建立一個包含「日期」、「項目」、「類別」、「金額」等欄位的 Google Sheets 試算表開始。根據個人需求新增欄位，例如「帳戶」或「投資項目」，並設定「日期」欄位的格式，方便追蹤財務變化。 - 利用 Google 表單快速記錄：
建立一個 Google 表單，包含與試算表相同的欄位，並將其連結到你的 Google Sheets 試算表。這樣就可以透過手機或電腦，隨時隨地快速記錄收支，資料會自動同步到你的記帳本中。 - 善用圖表與定期檢視：
使用 Google Sheets 的圖表功能將數據視覺化，更直觀地了解自己的財務狀況。定期檢視你的記帳本，分析消費習慣，找出可以改善的地方，朝財務自由的目標邁進。
- 從零開始：如何使用 Google Sheets 打造你的記帳本
- Google Sheets 記帳入門：打造你的個人化記帳系統
- Google Sheets 記帳實戰：個人化記帳本設計全攻略
- Google Sheets進階應用：提升你的記帳本效率
- 如何使用Google Sheets打造個人化記帳本？結論
- 如何使用Google Sheets打造個人化記帳本？ 常見問題快速FAQ
從零開始：如何使用 Google Sheets 打造你的記帳本
準備好告別傳統記帳的繁瑣，擁抱雲端記帳的便利了嗎？Google Sheets 作為一款免費、功能強大的試算表工具，非常適合用來打造個人化的記帳本。即使你沒有任何記帳經驗，也能輕鬆上手。讓我們從零開始，一步步建立屬於你的專屬記帳系統吧！
步驟一：建立新的 Google Sheets 試算表
首先，你需要一個 Google 帳戶。如果還沒有，可以免費註冊一個 Google 帳戶。接著，前往 Google Sheets，點擊「空白」來建立一個新的試算表。你可以將檔案命名為「我的個人記帳本」或其他你喜歡的名稱。
步驟二：規劃你的記帳項目
在開始輸入資料之前，先仔細思考你需要記錄哪些資訊。一個基本的記帳本通常包含以下欄位：
- 日期：記錄消費發生的日期，方便追蹤時間軸上的財務變化。
- 項目：簡要描述消費內容，例如「午餐」、「交通費」、「書籍」。
- 類別：將消費歸類到不同的類別，例如「餐飲」、「交通」、「娛樂」、「收入」。
- 金額：記錄消費的金額，支出為正數，收入為負數。
- 說明（選填）：更詳細的消費描述，例如「在 OO 餐廳的午餐」、「購買 XX 書籍」。
你可以根據自己的需求新增或修改這些欄位。例如，如果你有投資，可以新增「投資項目」和「投資金額」欄位。如果你有不同的銀行帳戶，可以新增「帳戶」欄位來區分不同帳戶的收支。
步驟三：設計你的記帳表格
現在，我們要在 Google Sheets 中建立對應的表格。在第一列輸入你規劃好的欄位名稱，例如「日期」、「項目」、「類別」、「金額」、「說明」。你可以調整欄位的寬度，讓文字能夠完整顯示。為了讓表格更美觀易讀，你可以選取第一列，然後設定粗體、底色和字型。
接下來，設定「日期」欄位的格式。選取整個「日期」欄位，然後點擊「格式」->「數字」->「日期」，這樣可以確保你輸入的日期都會以統一的格式顯示，方便後續的資料分析。
步驟四：開始記錄你的收支
現在，你就可以開始記錄你的收支了！在每一列輸入對應的資料。記得在「金額」欄位輸入數字，支出為正數，收入為負數。為了方便快速輸入，你可以利用 Google Sheets 的資料驗證功能，為「類別」欄位建立下拉式選單。
如何建立下拉式選單：
- 選取「類別」欄位。
- 點擊「資料」->「資料驗證」。
- 在「條件」下拉式選單中，選擇「項目清單」。
- 在「項目」欄位中，輸入你的類別名稱，用逗號分隔，例如：「餐飲, 交通, 娛樂, 收入」。
- 點擊「儲存」。
這樣，當你在「類別」欄位輸入資料時，就可以直接從下拉式選單中選擇，省去重複輸入的麻煩，也能確保資料的統一性。
步驟五：使用Google表單快速記錄
除了直接在Google Sheets輸入，你也可以使用 Google表單 來建立一個更方便的輸入介面。首先建立一個新的Google表單，加入「日期」、「項目」、「類別」、「金額」、「說明」等問題，並將表單連結到你的Google Sheets試算表。之後，你就可以透過手機或電腦，隨時隨地使用Google表單快速記錄收支，資料會自動同步到你的記帳本中。如何將 Google Forms 表單連結到 Google Sheets 試算表，實現資料自動同步，可以參考Google說明。
Google Sheets 記帳入門：打造你的個人化記帳系統
準備好開始你的 Google Sheets 記帳之旅了嗎？別擔心，這比你想像的還要簡單！本段將帶你一步步瞭解如何設定你的個人化記帳系統，讓你輕鬆掌握每一筆收支。
1. 建立你的第一份記帳試算表
首先，你需要一個 Google 帳戶。如果你已經有 Gmail，那就太棒了！如果沒有，請前往 Google 帳戶註冊頁面 建立一個。有了帳戶後，按照以下步驟建立你的記帳試算表：
- 打開 Google 雲端硬碟 (Google Drive)。
- 點擊「+ 新增」按鈕。
- 選擇「Google 試算表」。
- 為你的試算表命名，例如「個人記帳本」。
2. 設定你的記帳欄位
現在，你需要決定要記錄哪些資訊。
3. 建立你的類別清單
為了方便日後分析，建議你建立一份類別清單。你可以將類別分為收入和支出兩大類，然後再細分。
4. 輸入你的第一筆收支
現在，你可以開始輸入你的第一筆收支了！在對應的欄位中填入日期、項目、類別、金額、帳戶和備註。記得，收入金額輸入正數，支出金額輸入負數。
舉例來說，假設你在 2025 年 7 月 1 日購買了一杯咖啡，金額為 50 元，使用現金支付。你可以在試算表中輸入以下資訊：
- 日期： 2025/07/01
- 項目： 咖啡
- 類別： 餐飲
- 金額： -50
- 帳戶： 現金
- 備註： Starbucks
5. 善用資料驗證功能
為了確保資料的正確性，你可以善用 Google Sheets 的「資料驗證」功能。例如，你可以為「類別」欄位設定資料驗證規則，只允許從你建立的類別清單中選擇。
設定方法如下：
- 選取要設定資料驗證的欄位。
- 點擊「資料」>「資料驗證」。
- 在「條件」中選擇「從範圍」。
- 輸入你的類別清單的範圍，例如「Sheet2!A1:A10」。
- 勾選「顯示下拉式清單」。
- 點擊「儲存」。
這樣一來，當你在「類別」欄位輸入資料時，就會出現一個下拉式選單，讓你從你的類別清單中選擇，避免手動輸入錯誤。
恭喜你，你已經成功建立了你的第一個 Google Sheets 記帳系統！接下來，我們會進一步教你如何使用公式、圖表等功能，讓你的記帳本更加強大和個人化。
Google Sheets 記帳實戰：個人化記帳本設計全攻略
現在，我們將深入 Google Sheets 記帳本的設計核心，探討如何根據個人需求打造獨一無二的記帳系統。記帳不只是單純記錄收入和支出，更重要的是透過數據分析，瞭解自己的財務狀況，進而改善消費習慣，達成財務目標。因此，記帳本的設計至關重要。
記帳項目規劃：打造專屬的財務分類
首先，你需要仔細思考哪些記帳項目對你來說最重要。常見的項目包括：
- 收入：薪資、兼職收入、投資收益、利息收入等。
- 支出：
- 食：外食、食材、零食等。
- 衣：服飾、鞋子、配件等。
- 住：房租、房貸、水電瓦斯、管理費等。
- 行：交通費、油錢、停車費、汽車保養等。
- 育：教育費、書籍、才藝班等。
- 樂：娛樂、旅遊、電影、演唱會等。
- 其他：醫療費用、保險費、禮金、雜費等。
- 儲蓄：定期存款、活期存款、投資基金等。
- 投資：股票、債券、房地產等。
你可以根據自己的實際情況，調整或新增記帳項目。例如，如果你有養寵物，可以新增「寵物」類別；如果你是 SOHO 族，可以新增「辦公費用」類別。分類越詳細，日後分析就越精確。
帳戶分類設定：釐清資金流向
除了記帳項目，帳戶分類也很重要。常見的帳戶包括：
- 現金：錢包裡的現金。
- 銀行帳戶：活期存款、定期存款。
- 信用卡：各家銀行的信用卡。
- 電子支付：Line Pay、街口支付、悠遊付等。
- 投資帳戶：股票帳戶、基金帳戶等。
透過帳戶分類，你可以清楚掌握資金的流向，知道錢從哪裡來，又花到哪裡去。例如，你可以追蹤每月信用卡消費金額，或是瞭解各個銀行帳戶的餘額。
預算設定與追蹤：掌握消費習慣
預算設定是記帳的重要目的之一。你可以為每個記帳項目設定預算，例如每月伙食費不超過 5000 元，娛樂費不超過 3000 元。Google Sheets 可以幫助你追蹤預算執行情況，提醒你是否超支。
你可以使用 Google Sheets 的條件格式設定，當支出超過預算時，自動將儲存格標示為紅色，讓你一目瞭然。此外，你也可以利用 Google Sheets 的圖表功能，將預算和實際支出進行比較，更直觀地瞭解消費習慣。
實用範例：打造你的第一個記帳表
- 建立新的 Google Sheets 試算表
- 設定欄位：日期、項目、類別、帳戶、金額、備註
- 輸入資料：每天記錄收入和支出
- 使用公式計算：利用 SUM 公式計算每月總收入、總支出、結餘
- 製作圖表：利用圖表將數據可視化
讀者可參考 Google Sheets 官方網站 提供的範本與教學。
透過這個範例，你可以初步瞭解如何使用 Google Sheets 進行記帳。接下來，我們將進一步探討如何利用 Google Sheets 的進階功能，提升記帳效率，並進行更深入的財務分析。
| 主題 | 描述 |
|---|---|
| 記帳項目規劃 |
可根據個人情況調整或新增記帳項目，分類越詳細，日後分析越精確。 |
| 帳戶分類設定 |
透過帳戶分類，清楚掌握資金的流向。 |
| 預算設定與追蹤 | 為每個記帳項目設定預算，Google Sheets 幫助追蹤預算執行情況，提醒是否超支。可使用條件格式設定，超支時自動標示為紅色，並利用圖表功能比較預算和實際支出 . |
| 實用範例：打造你的第一個記帳表 |
可參考 Google Sheets 官方網站 提供的範本與教學 . |
Google Sheets進階應用：提升你的記帳本效率
活用公式，讓記帳本自動運算
Google Sheets之所以強大，很大一部分原因在於其豐富的公式函數。除了基本的SUM（加總）、AVERAGE（平均）等公式外，還有許多進階公式可以大幅提升記帳本的效率。善用公式，可以讓記帳本自動計算收支、分析消費習慣，甚至預測未來財務狀況。
- SUMIF/COUNTIF：這兩個公式可以根據特定條件進行加總或計數。例如，你可以用SUMIF計算出某個月份的餐飲支出總額，或用COUNTIF計算出某個類別的消費次數。
- VLOOKUP/HLOOKUP：這兩個公式可以在表格中查找特定數值。例如，你可以建立一個類別表，將每個消費項目對應到一個類別，然後用VLOOKUP自動將消費項目歸類。
- IF：IF公式可以根據條件判斷執行不同的動作。例如，你可以設定一個預算，然後用IF公式判斷每個月的支出是否超支，並在超支時發出警告。
數據透視表，洞察你的財務狀況
數據透視表是Google Sheets中一個強大的數據分析工具。它可以讓你快速彙總、分析大量的數據，從不同的角度瞭解你的財務狀況。你可以用數據透視表分析每個月的收入來源、支出類別、消費趨勢等，找出改善財務狀況的機會。如果想更瞭解如何使用數據透視表，可以參考Google官方說明。
- 收入來源分析：分析你的主要收入來源，例如薪資、投資、兼職等，瞭解你的收入結構。
- 支出類別分析：分析你的主要支出類別，例如食、衣、住、行、育、樂等，找出可以節省開支的地方。
- 消費趨勢分析：分析你的消費習慣在不同時間段的變化，例如每月、每季、每年等，瞭解你的消費模式。
圖表視覺化，一目瞭然的財務報表
Google Sheets的圖表功能可以將數據轉化為視覺化的圖表，讓你更直觀地瞭解你的財務狀況。你可以用折線圖顯示收入和支出的變化趨勢，用圓餅圖顯示各類別的支出比例，用長條圖比較不同月份的支出金額。透過圖表，你可以更容易發現問題，並做出更明智的財務決策。
- 折線圖：顯示收入和支出的變化趨勢，可以讓你瞭解你的財務狀況是改善還是惡化。
- 圓餅圖：顯示各類別的支出比例，可以讓你瞭解你的錢都花在哪裡。
- 長條圖：比較不同月份的支出金額，可以讓你瞭解你的消費習慣在不同時間段的變化。
Google Apps Script，打造自動化記帳流程
如果你對程式設計有興趣，可以嘗試使用Google Apps Script，編寫程式碼來擴充Google Sheets的功能，打造自動化的記帳流程。例如，你可以編寫程式碼自動從銀行帳戶或信用卡帳單匯入資料，自動將消費項目歸類，自動發送提醒通知。雖然需要一些程式設計基礎，但它可以大大提升你的記帳效率，讓你省下寶貴的時間和精力。
可以參考Google Apps Script官方網站學習更多。
- 自動匯入資料：自動從銀行帳戶或信用卡帳單匯入資料，省去手動輸入的麻煩。
- 自動分類：根據消費項目自動將其歸類到不同的類別。
- 自動備份：定期自動備份你的記帳資料，確保資料安全。
如何使用Google Sheets打造個人化記帳本？結論
告別了傳統記帳的束縛，相信透過這篇「如何使用Google Sheets打造個人化記帳本？免費雲端記帳全攻略」的詳盡教學，你已經掌握了利用免費的Google Sheets和Google Forms打造專屬雲端記帳本的技巧。從建立試算表、規劃記帳項目、活用公式與圖表，到進階的Google Apps Script應用，每一步都讓你更貼近財務自由的目標。記帳不僅僅是記錄數字，更重要的是透過數據分析，瞭解自己的消費習慣，進而改善財務狀況。如同先前文章提到的，若你是剛開始接觸理財的月光族，不妨先參考這篇月光族如何啟動小額理財計畫，從小處著手，逐步建立良好的理財習慣。
然而，在追求財務自由的道路上，除了記帳，還需要注意投資時可能出現的偏誤。在投資的路上，我們常常會因為心理因素而做出不理性的決策，例如受到「錨定效應」的影響，買貴東西或賣錯股票。因此，除了善用 Google Sheets 記帳，更要時刻保持理性，才能在投資的道路上穩健前行。
現在就開始打造你的個人化Google Sheets記帳本，掌握你的財務狀況，實現財務自由吧！
如何使用Google Sheets打造個人化記帳本？ 常見問題快速FAQ
Q1: 我是個理財新手，完全沒有記帳經驗，Google Sheets 對我來說會不會太難？
完全不用擔心！Google Sheets 是一個非常容易上手的工具，而且完全免費。文章中有從零開始的教學，一步一步引導你建立第一個記帳本。你可以先從最基礎的欄位開始，例如日期、項目、類別、金額，慢慢熟悉 Google Sheets 的操作。另外，也可以參考文章中提供的實用範本，直接套用，快速開始你的記帳之旅！
Q2: 除了手動輸入，有沒有更快速的記帳方式？
當然有！文章中介紹瞭如何使用 Google 表單來快速記錄收支。你可以建立一個 Google 表單，將記帳項目設定為問題，然後透過手機或電腦，隨時隨地填寫表單，資料就會自動同步到你的 Google Sheets 記帳本中。這對於經常在外消費的人來說非常方便。此外，如果你懂程式設計，還可以利用 Google Apps Script 編寫程式碼，自動從銀行帳戶或信用卡帳單匯入資料，省去手動輸入的麻煩。
Q3: 我已經用 Google Sheets 記帳一段時間了，但感覺只是單純記錄流水帳，無法有效分析我的財務狀況，有什麼建議嗎？
記帳的重點不在於記錄，而在於分析！建議你可以善用 Google Sheets 的進階功能，例如公式、數據透視表和圖表。透過公式，你可以自動計算每個月的總收入、總支出、結餘，以及各類別的支出比例。透過數據透視表，你可以從不同的角度分析你的財務狀況，例如收入來源分析、支出類別分析、消費趨勢分析。透過圖表，你可以將數據視覺化，更直觀地瞭解你的財務狀況。定期檢視這些分析結果，找出可以改善的地方，才能真正達到理財的目的。