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副業收入要怎麼規劃才不被課稅過高?必學!上班族&自由工作者稅務攻略

2024年11月14日 · 17 分鐘閱讀 · 6,753

隨著越來越多人透過接案、網拍或創作來增加收入,如何妥善規劃副業收入,避免被課稅過高,成了許多上班族與自由工作者關心的議題。 許多人詢問副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高? 其實,關鍵在於及早建立正確的稅務觀念。

依照現行規定,副業年收入若未超過20萬元,或許可以暫時免開立發票和課稅。但從長遠來看,如果副業收入趨於穩定,且形成可觀的現金流,建議主動瞭解相關稅法規定並誠實申報,避免觸法。

針對有長期穩定收入的副業者,可以考慮申請「工作室登記」或成為「小規模營業人」,採用覈定稅率來申報所得稅。如果您的支出項目明確且擅長整理帳務,成立公司或許能提供更大的報稅彈性與扣抵空間。無論選擇哪種方式,從第一筆副業收入開始,就應該詳細記錄每一筆帳目,並妥善保存相關憑證。

此外,建議將副業收入的10%至20%預先保留作為稅金準備,避免日後需要繳稅時措手不及。 提醒大家,善用金融知識科普:認識貨幣、銀行、保險中提到的概念,提早為未來的財務做好規劃。 副業是增加收入的好方法,但更重要的是搭配合法的稅務思維,才能真正讓努力的成果留在自己手中,而不會被稅收侵蝕。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
針對「副業收入要怎麼規劃才不被課稅過高?」這個問題,

  1. 建立完善的記帳系統並保留憑證: 從第一筆副業收入開始,詳細記錄每一筆收入和支出(包含日期、項目、金額、摘要),並妥善保存所有相關憑證(如發票、收據、合約)。這能幫助你合法申報費用,降低應稅金額,避免多繳冤枉稅。
  2. 評估是否成立工作室或公司: 如果你的副業收入穩定且持續,可以考慮申請「工作室登記」(小規模營業人)或成立公司。這能提供更多節稅彈性,如使用核定稅率申報所得稅或扣抵更多項目。諮詢專業人士能幫助你做出最適合的選擇。
  3. 預留稅金並定期檢視稅務狀況: 建議將副業收入的10%至20%預留作為稅金準備,避免報稅時措手不及。同時,定期檢視稅務狀況,關注最新的稅務資訊,並根據自身情況調整稅務策略,確保合法節稅。

建立記帳系統:副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高?

想要讓副業收入不被課稅過高,完善的記帳系統絕對是第一步,也是最重要的一步! 許多人常常忽略記帳的重要性,等到報稅季才發現自己對收入和支出一頭霧水,不僅難以掌握實際獲利狀況,更可能因為無法列舉相關費用而多繳了冤枉稅。 因此,建立一套完善的記帳系統,詳細記錄每一筆收入與支出,並妥善保存相關憑證,是稅務規劃的基礎。記帳不僅是單純的流水帳,更是你掌握財務狀況、合法節稅的利器

為什麼記帳如此重要?

  • 掌握實際收入與支出: 透過詳細記錄每一筆收入,你可以清楚瞭解副業的實際獲利狀況,知道哪些項目帶來了最大的收益,哪些項目需要調整或改進。 同時,記錄每一筆支出,能幫助你掌握成本結構,找出不必要的浪費,進而提高獲利能力。
  • 合法申報費用,降低應稅金額: 稅法規定,與副業收入相關的必要費用,可以從收入中扣除,降低應稅金額。 但前提是,你必須有詳細的記帳記錄和相關憑證,才能向國稅局證明這些費用的確是為了副業而產生的。
  • 避免漏報或誤報,減少稅務風險: 如果沒有記帳習慣,很容易忘記某些收入或支出,導致漏報或誤報,這可能會引起國稅局的注意,甚至面臨補稅或罰鍰的風險。 透過有系統的記帳,你可以確保每一筆收入和支出都有記錄,避免不必要的稅務風險。
  • 作為稅務規劃的基礎: 記帳記錄是你進行稅務規劃的重要依據。 透過分析記帳記錄,你可以瞭解自己的收入結構、成本結構、以及可扣抵的費用項目,進而找出最適合自己的節稅策略。

如何建立完善的記帳系統?

建立記帳系統並不難,重點在於選擇適合自己的方法,並持之以恆地執行。

  • 傳統紙本記帳: 準備一本記帳本,詳細記錄每一筆收入和支出,並保留相關憑證。 這種方式的優點是簡單易上手,不需要任何工具或軟體,但缺點是容易遺失或損毀,且不易整理和分析。
  • Excel 記帳: 使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等試算表軟體,建立自己的記帳表格,記錄每一筆收入和支出,並利用公式進行計算和分析。 這種方式的優點是可以自訂表格格式和計算方式,方便整理和分析,但缺點是需要一定的電腦操作能力。
  • 記帳 App: 市面上有許多功能完善的記帳App,例如 麻布記帳記帳城市Pennyworth 天天記帳碎碎念記帳NaggingMoney等,可以自動記錄收入和支出,並提供各種報表和分析功能。 這種方式的優點是方便快捷,可以隨時隨地記錄,並提供各種實用的功能,但缺點是可能需要付費才能使用完整功能,且存在資安風險。
  • 雲端記帳軟體: 針對有較複雜記帳需求,或需要多人協作的用戶,可以考慮使用雲端記帳軟體,例如藍途記帳。這類軟體通常具備更完整的功能,例如金流管理、報表分析等,且資料儲存在雲端,不易遺失。

記帳時應注意的細節

無論你選擇哪種記帳方式,

  • 詳細記錄每一筆收入和支出: 記錄時應包含日期、項目、金額、摘要等資訊,越詳細越好。 收入部分應註明來源,支出部分應註明用途。
  • 保留相關憑證: 凡是有憑證的支出,都應妥善保存,例如發票、收據、合約等。 這些憑證不僅可以作為記帳的依據,也是申報費用的重要證明。
  • 定期整理和分析記帳記錄: 每月或每季應定期整理和分析記帳記錄,瞭解自己的收入狀況、支出結構、以及獲利能力。 透過分析記帳記錄,你可以找出需要改進的地方,並制定更有效的財務規劃。
  • 誠實申報所得: 記帳的目的之一是為了誠實申報所得,切勿隱瞞或虛報收入,以免觸犯稅法。

建立一套完善的記帳系統,需要時間和耐心,但只要持之以恆地執行,你就能掌握自己的財務狀況,合法節稅,讓副業收入真正成為你的財富!

工作室vs.公司:副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高?

許多有副業收入的朋友,常常會猶豫究竟該以「工作室」還是「公司」的名義來經營副業。這兩者在稅務上有很大的差異,選擇適合自己的組織型態,纔能有效節稅。

以下將針對工作室(行號)與公司在稅務上的差異,以及成立的流程、費用等進行詳細的比較:

1.組織型態的選擇

工作室(行號):

定義:工作室在法律上屬於「行號」的一種形式,組織較為簡單,多為獨資或合夥經營。
優點:
設立程序簡便,費用較低。[參考資料 3, 5]
若符合小規模營業人的標準(每月營業額低於20萬元),有機會免用統一發票,營業稅率僅1%。[參考資料 6, 23]
帳務處理相對簡單,若業務規模小,可自行記帳。[參考資料 22]
缺點:
負責人需負擔無限清償責任,若工作室有負債,負責人需以個人財產償還。[參考資料 9, 16]
較難以公司名義貸款。[參考資料 23]
擴展性較低,若未來想擴大經營規模或吸引投資較為不利。[參考資料 21]
公司:

定義:公司是指依照《公司法》成立的法人組織,常見的有有限公司、股份有限公司等。
優點:
股東僅需負擔有限責任,公司負債不影響個人財產。[參考資料 9, 16]
有助於提升企業形象,更容易與其他公司合作或參與投標。[參考資料 3]
較容易取得貸款。[參考資料 23]
未來若有增資、股權轉讓等需求,彈性較大。[參考資料 24]
缺點:
設立程序較為複雜,費用較高。[參考資料 3, 5]
稅務申報較為複雜,通常需要委託會計師處理。[參考資料 22]
公司需要繳納營業稅(5%)、營利事業所得稅(20%),若有盈餘未分配,還需加徵5%的未分配盈餘稅。[參考資料 19]

2.成立流程與費用

工作室(行號):

1. 名稱預查:確認想用的名稱沒有被其他人使用。[參考資料 2, 4]
2. 準備資料:負責人身分證、印章、房屋租賃契約或使用同意書等。[參考資料 4, 10]
3. 申請營業登記:向地方政府申請商業登記。[參考資料 2, 4]
4. 稅籍登記:向國稅局辦理稅籍登記。[參考資料 2, 4]
費用:
規費約1,000元(線上申請可減免)。[參考資料 13, 22]
刻印章約500-1,000元。[參考資料 4, 22]
若委託代辦,費用約6,000-11,000元。[參考資料 5]
公司:

1. 公司名稱預查:確認公司名稱沒有重複。[參考資料 2, 4, 12]
2. 銀行開戶:以公司籌備處名義開設銀行帳戶。[參考資料 2, 4]
3. 會計師驗資:請會計師查覈資本額。[參考資料 2, 4]
4. 申請公司登記:向經濟部申請公司設立登記。[參考資料 2, 4]
5. 稅籍登記:向國稅局辦理稅籍登記。[參考資料 2, 4]
費用:
名稱預查費:線上申請150元,臨櫃300元。[參考資料 4]
公司登記費:按資本額比例收取。[參考資料 4]
會計師驗資費用:約4,500-7,000元。[參考資料 4]
刻印章:500-1,000元。[參考資料 4]
銀行開戶費用:約1,000元。[參考資料 4]

3.稅務差異比較

營業稅:
工作室(行號):若為小規模營業人,可免用統一發票,營業稅率為1%。若使用統一發票,營業稅率為5%。[參考資料 22]
公司:營業稅率一律為5%。[參考資料 9]
所得稅:
工作室(行號):盈餘直接併入負責人的個人綜合所得稅申報,依個人所得稅率課稅(5%~40%)。[參考資料 6, 24]
公司:需繳納營利事業所得稅(20%),盈餘分配給股東時,股東還需繳納個人綜合所得稅。[參考資料 6, 24]
其他稅負:
公司:若公司有盈餘未分配,還需加徵5%的未分配盈餘稅。[參考資料 19]

4.如何選擇?

初期、小規模經營:若副業剛起步,收入不高,且以個人勞務為主,建議可先成立工作室(行號),節省稅務成本。[參考資料 6]
長期發展、擴大規模:若副業收入穩定,且有擴大經營規模的計畫,建議成立公司,有助於企業形象建立、資金募集與風險控管。[參考資料 3]
尋求專業協助:若稅務狀況複雜,或不確定該如何選擇,建議諮詢會計師或稅務顧問,尋求專業協助。[參考資料 19]

提醒:稅法規定複雜,且隨時可能變動,建議隨時關注最新的稅務資訊,以確保自身權益。讀者也可以參考國稅局的網站,以獲得更多資訊。

預留稅金準備:副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高?

許多有副業收入的朋友,常常忽略預留稅金的重要性,等到隔年報稅季來臨,才發現需要繳納一大筆稅金,造成財務上的壓力。因此,建立

為何需要預留稅金?

  • 避免一次性大額支出: 副業收入不像正職工作,通常不會預先扣繳稅款。因此,若沒有事先預留,可能會在報稅時面臨一次性的大額支出,影響現金流。
  • 確保有足夠資金繳稅: 預留稅金可以確保您在報稅時有足夠的資金繳納稅款,避免因資金不足而延遲繳納,產生滯納金。
  • 降低稅務壓力: 透過定期預留稅金,可以將稅務壓力分散到一整年,避免在報稅季感到焦慮。

如何計算預留稅金?

要計算需要預留多少稅金,您可以參考以下方法:

  1. 估算副業收入: 首先,估算您全年度的副業總收入。這可以參考過去的收入紀錄,或是根據目前的業務狀況進行預估。
  2. 預估適用稅率: 接著,根據您的總收入(包含正職與副業收入),預估您可能適用的綜合所得稅率。台灣的綜合所得稅率採用累進稅率,隨著所得增加,稅率也會提高。
  3. 計算預留金額: 將您的副業總收入乘以預估的適用稅率,即可得到您需要預留的稅金金額。例如,若您預估副業收入為20萬元,適用稅率為5%,則需要預留1萬元作為稅金。

建議您可以使用財政部稅務試算工具來估算您的應繳稅額,更精確地掌握稅務狀況。

如何執行預留稅金?

執行預留稅金的方法有很多種,您可以根據自己的習慣與財務狀況選擇適合的方式:

  • 開設獨立帳戶: 建議您開設一個獨立的銀行帳戶,專門用於存放預留的稅金。這樣可以避免將稅金與其他資金混淆,確保專款專用。
  • 定期轉帳: 每個月或每季,定期將副業收入的固定比例(例如10%至20%)轉帳到該獨立帳戶中。您可以設定自動轉帳,避免忘記。
  • 利用儲蓄險或定存: 如果您不擅長管理資金,可以考慮購買儲蓄險或進行定存,將稅金存入其中。這樣可以確保資金安全,並獲得一些利息收入。

預留比例多少才夠?

預留稅金的比例,會因個人情況而異,建議可以考量以下因素:

  • 副業收入的穩定性: 如果您的副業收入較為穩定,可以預留較低的比例(例如10%)。如果收入波動較大,建議預留較高的比例(例如20%)。
  • 其他收入來源: 如果您除了正職與副業收入外,還有其他收入來源(例如投資收入),可能需要預留更高的比例。
  • 家庭狀況: 如果您有扶養親屬或其他家庭支出,可以適當調整預留比例。

重點提醒: 預留稅金並非精準預測,而是一種風險管理的概念。建議您寧可多預留一些,也不要少預留,以免屆時措手不及。如果年底發現預留的稅金過多,可以將多餘的資金用於其他投資或消費。

預留稅金準備:副業收入規劃指南
主題 說明
為何需要預留稅金?
  • 避免一次性大額支出: 副業收入通常不會預先扣繳稅款,避免報稅時一次性大額支出。
  • 確保有足夠資金繳稅: 預留稅金確保有足夠資金繳納稅款,避免滯納金。
  • 降低稅務壓力: 定期預留稅金,分散稅務壓力。
如何計算預留稅金?
  1. 估算副業收入: 估算全年度副業總收入。
  2. 預估適用稅率: 根據總收入預估適用綜合所得稅率(累進稅率)。
  3. 計算預留金額: 副業總收入乘以預估稅率 = 預留金額。 例如:副業收入20萬元,適用稅率5%,則預留1萬元。

建議使用財政部稅務試算工具估算應繳稅額。

如何執行預留稅金?
  • 開設獨立帳戶: 專門存放預留稅金,避免與其他資金混淆。
  • 定期轉帳: 每月/每季將副業收入的固定比例(10%-20%)轉帳到獨立帳戶,可設定自動轉帳。
  • 利用儲蓄險或定存: 確保資金安全,並獲得利息收入。
預留比例多少才夠?

預留比例因人而異,考量以下因素:

  • 副業收入的穩定性: 穩定收入預留較低比例(10%),波動收入預留較高比例(20%)。
  • 其他收入來源: 有其他收入(例如投資收入)可能需要預留更高比例。
  • 家庭狀況: 有扶養親屬或其他家庭支出可適當調整。

重點提醒: 預留稅金是一種風險管理概念,寧可多預留,也不要少預留。年底有多餘資金可作其他投資或消費。

尋求專業協助:副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高?

當您的副業收入達到一定規模,或者稅務情況變得複雜時,尋求專業的稅務諮詢絕對是一項明智的投資。稅務法規繁瑣且不斷更新,專業的稅務顧問或會計師能為您提供客製化的稅務規劃,確保您在合法合規的前提下,最大化您的副業收益。

什麼時候應該尋求專業協助?

  • 收入規模龐大:如果您的副業收入已經相當可觀,甚至超過您的正職收入,那麼稅務規劃的複雜度也會相應提高。專業人士能幫助您評估成立公司或工作室的優缺點,並提供最適合您的組織架構建議。
  • 稅務情況複雜: 您的副業涉及多種類型的收入來源(例如:稿費、講師費、網路銷售、聯盟行銷等),或者您同時有多項投資,稅務申報可能會變得非常複雜。專業人士能協助您正確歸類各項收入,並找出可抵扣的費用。
  • 不熟悉稅法規定: 稅法條文艱澀難懂,且經常變動。如果您對稅法一知半解,很可能因為申報錯誤而面臨罰款。專業人士能隨時掌握最新的稅務資訊,確保您的申報符合法規。
  • 想要更積極的節稅: 除了基本的合法節稅外,您可能還想了解更多進階的稅務規劃策略,例如:如何利用稅務優惠、如何進行資產配置等。專業人士能根據您的具體情況,提供更具體的建議。

如何選擇合適的稅務顧問?

  • 確認專業資格: 選擇具有合格證照的會計師或稅務師,確保他們具備專業知識和經驗。您可以查詢財政部稅務入口網站,確認其是否在合法的執業名單上。
  • 瞭解服務範圍: 不同的稅務顧問可能專精於不同的領域。在選擇之前,務必確認他們是否熟悉您所屬行業的稅務規定,以及是否能提供您需要的服務(例如:稅務申報、稅務諮詢、稅務規劃等)。
  • 參考口碑評價: 可以向您的朋友、同事或同行諮詢,瞭解他們是否有推薦的稅務顧問。您也可以在網路上搜尋相關評價,作為參考。
  • 比較收費方式: 不同的稅務顧問可能採用不同的收費方式(例如:按小時收費、按案件收費、按年收費等)。在選擇之前,務必瞭解清楚他們的收費標準,並選擇最符合您預算的方案。
  • 確認溝通方式:

    尋求專業協助的確需要花費額外的費用,但從長遠來看,這是一項能為您節省更多稅金,並降低稅務風險的投資。不要害怕尋求專業協助,讓專業人士為您的副業稅務保駕護航!

    同時,平時也可以多多利用政府提供的免費資源,例如財政部提供的稅務線上服務,多加了解相關資訊。

    副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高?結論

    透過這篇文章,相信你對於副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高?有了更清晰的認識。從建立完善的記帳系統、評估成立工作室或公司的必要性,到預留稅金準備、尋求專業協助,每一個環節都至關重要。記住,提早規劃絕對是關鍵!

    副業不僅是增加收入的來源,更是一項需要用心經營的事業。除了努力開創收入,更要學習如何妥善管理財務,並合法節稅,才能讓你的努力真正轉化為財富。善用如金融知識科普:認識貨幣、銀行、保險提到的金融概念,提早做好財務規劃,才能讓副業成為你實現財務自由的助力。

    稅務規劃並非一蹴可幾,需要不斷學習和調整。建議你隨時關注最新的稅務資訊,並根據自身情況,定期檢視和調整你的稅務策略。別忘了,適時尋求專業協助,能讓你更安心地發展副業,不必再為繁瑣的稅務問題煩惱。希望這篇攻略能幫助你聰明規劃副業收入,讓你的每一分努力都能得到應有的回報!

    副業收入要怎麼規劃纔不被課稅過高? 常見問題快速FAQ

    Q1: 副業收入很少,是不是就不用報稅?

    A1: 依照現行規定,副業年收入若未超過20萬元,或許可以暫時免開立發票和課稅。但從長遠來看,如果副業收入趨於穩定,且形成可觀的現金流,建議主動瞭解相關稅法規定並誠實申報,避免觸法。而且,即使收入很少,也要建立記帳習慣,妥善保存憑證,以備不時之需。

    Q2: 成立工作室或公司,哪個比較省稅?

    A2: 成立工作室(行號)或公司,哪個比較省稅,取決於您的副業規模和收入狀況。初期、小規模經營,可先成立工作室,若符合小規模營業人的標準(每月營業額低於20萬元),有機會免用統一發票,營業稅率僅1%,稅務成本較低。但若副業收入穩定,且有擴大經營規模的計畫,建議成立公司,有助於企業形象建立、資金募集與風險控管。建議諮詢會計師或稅務顧問,尋求專業協助。

    Q3: 預留稅金要預留多少比例才夠?

    A3: 預留稅金的比例,會因個人情況而異,建議可以考量副業收入的穩定性、其他收入來源、以及家庭狀況等因素。如果副業收入較為穩定,可以預留較低的比例(例如10%)。如果收入波動較大,建議預留較高的比例(例如20%)。建議您寧可多預留一些,也不要少預留,以免屆時措手不及。 您可以使用財政部稅務試算工具來估算您的應繳稅額,更精確地掌握稅務狀況。

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